近几年来，学校大力改善博士生住宿条件，为博士生的成长成才创造良好的居住环境。博士生公寓属于集体宿舍，是按集体宿舍标准来配置各种设施，并以此进行管理，学校严令禁止博士生将家属或朋友等带到宿舍居住、住宿或将宿舍出租（借）。但随着博士生住宿条件的改善，个别博士同学无视学校公寓管理有关规定，法律意识淡薄，不听规劝，将家属或朋友等带到宿舍居住或将宿舍出租（借）。这种违纪违规行为，干扰了其他博士生正常的住宿、学习和生活，损害了广大博士生同学的正当权益，引发了同学间的矛盾，扰乱了博士公寓正常的住宿秩序，也带来了治安隐患。为维护博士生公寓的正常住宿秩序，现就加强博士生公寓住宿管理工作通告如下：
1、严格执行违纪违规巡查制度、即时报告制度。相关职能部门从通告之日起，将执行博士公寓巡查制度，并在巡查中发现的博士生将家属或朋友等带到宿舍居住、住宿或将宿舍出租（借）的违纪违规行为，即时上报学生主管部门，由学生主管部门进行处置。
2、严格执行违纪违规行为即时核查制度。从通告之日起，学校将严格对博士公寓巡查中发现的违纪违规行为事实即时核查，严厉查处博士生将家属或朋友等带到宿舍居住、住宿或将宿舍出租（借）的违纪违规行为。
3、严格执行违纪违规书面告诫制度、通报制度。对经查实是违纪违规的，学校将下发书面告诫，并责令即时整改，同时通报其所属学院领导和该生导师。
4、严格违纪违规处分制度、处分通告制度。对于违纪违规且经告诫而未立即整改的，学校将启动违纪处分程序，按照《厦门大学学生违纪处分规定》，给予相应的纪律处分，并取消该生在学期间的住宿资格，收回宿舍或床位。同时，在全校各学生公寓园区张贴通报违纪违规处分情况。
5、严格门禁管理制度。自通告之日起，学校将严格执行博士生
公寓门禁管理，一律凭校园卡刷卡进出博士生公寓，禁止外人进入或留宿博士生公寓。
自通告之日起，学校将严格执行《对于加强博士生公寓管理》通告的各项措施。请将家属或朋友等带到宿舍居住、住宿或将宿舍出租（借）的违纪违规行为的博士生，自行整改。博士生公寓良好的住宿秩序需要广大博士生同学共同维护，为创造文明、安全、有序的和谐公寓，希望广大博士生共同遵守学校相关住宿管理制度规定。
特此通告。
厦门大学学生工作处
厦门大学保卫处
厦门大学资产与后勤事务管理处
厦门大学后勤集团
二〇〇九年十二月二十一日