各学院：
根据《厦门大学研究生学籍管理规定》中有关研究生学制及在校年限的有关规定，现要求各相关单位对即将于2010年6月达到规定在校年限的研究生（即硕士2005级、博士2003级）作出警示，具体操作要求通知如下：
1．登录秘书系统，下载本单位将被警示的研究生名单；
2．下载附件中的《厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书》；
3．对于《警示书》：警示书号码由学院自行按年度及顺序号编写，正本由研究生本人签收，存根学院存档。
4．请各单位于2009-2010学年第一学期开学注册报到时将填写好的《警示书》交受警示的研究生本人签收。若研究生未按时到校注册报到，研究生秘书应将警示书以挂号信的形式邮寄给研究生本人（保留挂号收据），并要求研究生回信确认收到。
5．下载并填写附件中的《厦门大学研究生警示书签发汇总表》，并于开学后三周内交研究生院培养与管理办
相关附件：厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书
厦门大学研究生警示书签发汇总表
研究生院
2009年7月17日