一、核对信息的对象
本次预计毕业生信息核对对象，指预计于2010年毕（结）业的本科生（含港澳台及入教务系统的留学生），即包括所有进入毕业班课程学习的学生，即四年制2006级及之前入学学生、五年制2005级及之前入学学生、可能于2010年提前毕业的学生。
二、工作要求
学生个人信息对于学生学历电子注册、学位注册是至关重要的，请院系、学生高度重视，并认真、如实地核对。
1、对于姓名、出生日期、身份证号关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料（到厦大招生办复印录取名单并加盖公章，户口页复印件加盖公安局或者派出所红章和身份证复印件）。
2、留学生请复印护照。
以上材料统一汇总到教学秘书处，由教学秘书于2009年12月30日前上交到教务处学务科。
三、工作安排
1、请各院系组织预计毕业生于11月24日-12月10日进入教务系统认真核对其个人信息，如有错漏信息请学生直接在系统内修改或填写并更新。（这期间教务系统将对预计毕业生开放信息的修改、更新等权限。）
2、请教学秘书于12月12日进入教务系统打印所有2010年预计毕业的学生名单，信息包括学号、姓名（姓名为单名者，其姓与名之间不空格）、性别、专业、出生日期、身份证号、政治面貌、民族八项内容，并让学生本人签字确认。在学生进入学生系统修改、更新的基础上，个别学生信息依然有错漏的，请教学秘书于系统内修改或者填写。学生签字确认后的材料加盖院系印章后，于2009年12月30日交到学务科。同时发送一份电子版的到yalya@xmu.edu.cn。（具体操作流程：请登录教务系统的“学籍管理”模块，筛选所在年级所在专业的学生名单，然后导成excell文档横向打印）。