从2002年开始，校学位评定委员会每年召开审查授予学位的例会3次。分别在每年6月份、9月份、12月份召开。
硕士、博士学位论文答辩结束后，各院、直属系、所应在每年6月10日、9月10日、12月10日及时将以下材料送交研究生院学位与学科建设处，以便提交校学位评定委员会审核。
一、应届毕业硕士、博士研究生应交申报材料：
1、硕士（或博士）学位申请书一式两份；
2、厦门大学在校硕士（或博士生）数据表；
3、以上数据表相应的软盘；
4、学位论文：硕士二本，博士精装本四本；
5、硕士（或博士）学位论文一本，学位论文全文软盘一份（学生离校时交图书馆）；
二、同等学历申请学位应交申报材料：
1、同等学历申请硕士（或博士）学位申请书一式二份；
2、授予同等学历硕士（或博士）人员登记表；
3、以上登记表相应的软盘；
4、学位论文：硕士二本，博士精装本四本；
5、申请硕士学位交正面一寸彩色相片一张；申请博士学位交正面二彩色相片一张。
经校学位评定委员会审核通过授予学位后，各院、直属系、所应将以下学位答辩材料按指定时间送交校档案馆归档。
一、硕士学位
1、硕士学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）；
2、毕业研究生登记表一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）；
3、指导教师对论文的评语；
4、论文评阅书；
5、论文评定书；
6、硕士学位论文手稿（2000字左右）；
7、硕士学位论文一本，学位论文全文软盘一份。
二、博士学位
1、博士学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）；
2、毕业研究生登记表一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）；
3、指导教师对论文的评语；
4、论文评阅书；
5、论文评定书；
6、博士学位论文手稿（2000字左右）；
7、博士学位论文一本，学位论文全文软盘一份；
8、博士学位论文中、英文摘要各一份。以软盘录入，（中文限500字左右，英文3000~4000个字符）。
三、同等学历申请硕士学位
1、在职人员申请学位审查表一份；
2、在职人员以同等学历申请学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交申请人所在单位）；
3、指导教师对论文的评语；
4、论文评阅书；
5、论文评定书；
6、学士学位证书，学历证书复印件；
7、硕士研究生课程成绩单、研究生课程进修班结业证复印件；
8、外语全国统一考试合格证、学科综合水平统一考试合格证复印件；
9、已发表或出版的与申请学位专业相关的学术论文、专著或其他成果复印件；
10、硕士学位论文一本，学位论文全文软盘一份。
四、同等学历申请博士学位
1、在职人员申请学位审查表一份；
2、在职人员以同等学历申请学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交申请人所在单位）；
3、在职人员申请博士学位推荐表二份；
4、指导教师对论文的评语；
5、论文评阅书；
6、论文评定书；
7、硕士学位证书，学历证书复印件；
8、公开发表的有关学术论文、出版的专著以及科研成果获奖的证明材料；
9、申请人所在单位介绍申请人的材料；
10、博士学位论文一本，学位论文全文软盘一份；
11、博士学位论文中、英文摘要各一份。以软盘录入，（中文限500字左右，英文3000~4000个字符）。