各学院、直属系：
根据福建省教育厅《转发教育部办公厅、新华社办公厅对于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办高[2002]58号）文件精神，要求各高校2003年高等教育毕（结）业生图像采集工作将在本学年上学期进行，寒假前基本完成拍摄任务。
为了顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
一、收费标准。根据教育部通知精神，由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元，汇总后全部转交拍摄单位，拍摄单位提供规格为2寸的4张毕业照和规格为1寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
二、收费办法。研究生以系(所)为单位由研究生秘书统一向明年毕业的学生收取费用。现金于11月20日交到研究生院(群贤一，207室)，同时领取图像采集填图卡。
三、对于采集工作。研究生学历证书图像信息采集毕（结）业生在未拍摄之前每人需填一张填图卡，要求严格按照填涂说明、准确无误填写，否则后果自负。
填图说明：
1、校名：厦门大学研究生。
2、地址：厦门市思明南路422号。
3、院校代码：10384。
4、填写姓名时，如区位码表未能查到对应的数码，应全用 “0”表示
5、如果身份证件是“军官证、港澳证”的，只填写证件名称而不填涂号码。
6、学号中有字母B的，填涂“1,2”即在此对应栏中将1,2都涂黑。
四、组织工作。各院系分管学生工作的副书记、研究生秘书要按照学校统一安排组织毕（结）业生凭填图卡，并在规定的时间、地点有秩序、有纪律地完成图像采集工作。
图像采集地点：研究生院会议室（群贤一、2楼中厅）。
拍摄时间：11月23日-----11月26日，
11月23日(星期六)为研究生拍摄时间。
每天上午：8：00—12：30；下午：1：00—7：00。
各院系研究生拍摄时间安排：
11月23日上午：人文学院、外文学院、艺术学院。经济学院、法学院、高教所、台湾所、人类所、南洋研究院、马列部
11月23日下午：数学系、物理与机电工程学院、生命科学学院、 海洋与环境学院、化学化工学院。计算机与信息工程学院、建筑系、管理学院。
五、注意事项。对于漏拍和因故未拍的毕（结）业生在2003年4月份自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：新华社福建分社（福州市鼓屏路116号福建采集站）；拍摄联系人：李罡，联系电话：0591—7816764）。
厦门大学研究生院
2002年11月18日