一、外专公寓申请系统启用
学校聘请的非全职教师（含双聘教授、讲座教授，不含兼职、客座教授）来校期间住宿申请已改为从专门的网上系统申请。今后请从网上提交申请，不再接受纸质申请表。系统端口：资产处网站左下角“外专公寓申请系统”：http://zccoa.xmu.edu.cn/oa/zjf/zjflogin.aspx
详情请见：
http://zchqc.xmu.edu.cn/s/45/t/298/a/130455/info.jspy
对于启用厦门大学外专公寓申请系统的通知
全校各单位：
为简化外专公寓申请流程，提高办事效率，我处《厦门大学外专公寓申请系统》现开始运行，请各单位积极试用，并针对使用过程出现的问题提出合理化建议。
该管理系统的工作流程：1、学院通过我处网站的“外专公寓申请系统”登录后点击“添加申请人”，填写申请人的相应信息，初次登录的密码为学院大写首字母+“123*456”（如化学化工学院的初始密码为“H123*456”），建议在修改密码后进行申请工作。2、申请填写完毕后由人事处支付住宿费的需要先等待人事处填写经费账号。3、境外专家由国际处进行资格审查，境内专家由人事处进行资格审查。4、资产后勤处审核。
专家入住前请打印申请表并由经费负责人签字盖章（人事处支付的无须签字）后至专家楼（原招待所）办理入住手续。
请各单位接到通知后尽快传达，在使用过程中遇到困难请电话联系我处房地产管理科：2182780（业务方面），2187551（技术方面）。
资产与后勤事务管理处
二〇一三年三月五日
备注：学院可在系统时时查看审批状态，资产处最终审批通过后，请从系统中打印申请表后（学校聘请的非全职教师由人事处支付，无须再签字），直接到专家楼（原招待所）办理入住手续。
二、住宿需求调查
根据资产处最新通知，学校专家楼将于2013年5月3日起暂时停止营业（将翻建新楼，今后新楼中也会有宾馆）。5月3日后，非全职教师来校住宿可能均安排在校长公寓中。今年短学期校长公寓预计将较为紧张。烦请各学院填写2013年3月16日至2013年9月30日之间学校聘请的非全职教师住房需求，以便学校统筹考虑。请于2013年3月22日前答复，谢谢！
祝好！
师资科余晓芳