各相关项目负责人：
为进一步加强和规范教育部人文社会科学研究项目管理，提高项目完成质量，根据《教育部人文社会科学研究项目管理办法》（简称《项目管理办法》）的规定，我司将对教育部人文社会科学研究超期未完成项目进行集中清理。现将本次清理工作的有关事项通知如下：
一、清理范围
根据《项目管理办法》规定，教育部人文社科研究项目自批准之日起，研究周期一般为3年，特殊情况可申请延期1～2年。据此，本次项目清理的范围是：2008年我司批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的一般项目，包括规划基金项目、青年基金项目、自筹经费项目。
二、清理要求
1、上述各类项目须在2013年10月15日前按《教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法》简称（《结项办法》）的规定程序和要求申请结项，并提交《教育部人文社会科学研究项目终结报告书》（以下简称《终结报告书》）及有关结项材料。未按规定时间及程序申请结项的一律予以撤项。
2、凡被撤销的项目，由项目责任人所在学校（简称依托学校）负责追回已拨付经费剩余部分，用于本校自选课题立项；被撤销项目责任人3年内不得申报教育部社科研究各类项目。
3、至今未开展任何研究工作的项目，由依托学校追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任。用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定全部上交依托学校。
4、有关项目的结项情况，将作为学校申报教育部人文社科研究项目、评选优秀社科研究管理单位的重要参考。
三、组织工作
1、本次项目清理工作，教育部直属高校和其他部委所属高校以学校为单位，地方高校以各省区市教育厅（教委）为单位（统称项目清理单位），由各项目清理单位社科研究管理部门统一组织实施。各单位要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保教育部人文社会科学研究项目能够按期保质保量完成。
2、社科司将于年底前公布本次项目清理情况。对经审核确认可以结项者，颁发结项证明。
3、教育部人文社会科学研究项目将实施信誉管理制度。对于按时并高质量完成的项目责任人，将记录信誉档案，对其在今后申报教育部各类研究项目中给予一定加分优惠。对于严重超期、无故拖延项目完成的责任人，将予以通报并纳入信誉档案。
四、材料报送
1、项目结项申请可在上述规定日期前随时报送。报送的材料包括：
通过鉴定的项目报送下列结项材料：
（1）项目《终结报告书》原件2份及电子版（Word格式）；
（2）《鉴定意见书（汇总用）》原件1份及电子版（Word格式），《鉴定意见表（个人用）》附于其后装订；
（3）项目成果原件3套（未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报；论文为复印件，须包含封面、目录页、版权页）；
（4）项目《申请评审书》1份。
符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料：
（1）项目《终结报告书》原件2份及电子版（Word格式）；
（2）项目成果原件3套；
（3）项目《申请评审书》1份（复印件）。
2、本通知所涉及的所有相关文件、表格请在“中国高校人文社会科学信息网”（www.sinoss.net）下载。
联系人：杨汉伟，联系电话：2187334。
电子版发送至：yhw@xmu.edu.cn。（务请在邮件标题中注明“×××结项材料”字样）
社科处
2013年7月9日
附件：
教育部人文社会科学研究项目终结报告书
鉴定意见书（汇总用）
鉴定意见表（个人用）
教育部人文社会科学研究项目重要事项变更申请表
教育部一般项目清理一览表