一、活动背景
岁月的征程,厦大法学院已走过90载。砥砺耕耘,厦大法学将续写辉煌篇章。春华秋实,桃李芬芳,90年的辛勤耕耘,厦大法学培养了一大批优秀人才。
本着“回眸历史轨迹,继承优良传统,展示办学成就,凝聚发展动力,再谱辉煌篇章”的宗旨,学院将于2016年10月15日举办麻花星空无限视频成立90周年庆祝活动。届时将有近2000名海内外校友、嘉宾和国内外知名法学院院长云集厦大。
为保障庆典活动顺利进行,现面向全校招募500名志愿者。
二、工作时间及任务
(一)工作时间:
2016年10月14、15日【部分岗位要求提前上岗】
(二)岗位人数、地点及需求:
岗 位
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时 间
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地 点
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岗位职责
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需求人数
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报到及注册组
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10月13、14
15日
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高崎机场、火车站、火车站北站
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负责重要嘉宾、院友的接待引导工作。
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共招80人
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10月13、14日
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逸夫楼前台
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1.负责教育部法学教指委年会报到工作;
2.负责重要嘉宾和院友的报到及住宿安排。
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10月14日下午12:00-21:00
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海滨篮球场
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1.负责到会院友签到工作;
2.负责会务材料的发放、登记工作。
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10月15日上午7:00-9:00
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建南大会堂
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1.负责到会院友签到工作;
2.负责会务材料的发放、登记工作。
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餐饮组
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10月14日晚餐17:30-21:00
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海滨餐厅二楼
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1.负责各类用餐信息的统计工作;
2.现场引导院友、嘉宾用餐;
3.负责保障院庆师生及相关工作人员院庆餐和工作餐。
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共招20人
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10月15日午餐
12:00-13:00
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勤业餐厅二楼、叁楼
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10月15日晚餐
18:00-20:00
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勤业餐厅二楼、叁楼
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10月13、14、15日中、晚餐
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逸夫楼用餐
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交通组
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10月13、14
15、16日
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校内外各报到点、住宿点、会务点
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配合负责老师进行车辆调度信息与现场指挥
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共招10人
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会务组
;晚会组
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10月13、
14、15日
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建南大会堂
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1.捐赠仪式及前期会务、晚会筹备工作。
2.庆祝大会会务与晚会后勤工作;
3 .维持庆祝大会、晚会秩序及嘉宾引导工作;
4.组织并引导参会院友的大合影。
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共招80人
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论坛组
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10月14、15日
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科学艺术中心叁楼大报告厅
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1.负责院庆讲座系列活动的前期筹备工作; 2.论坛的现场布置及秩序维持
3.论坛嘉宾到场的引导及咨询工作
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共招10人
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宣传组
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10月14、15日
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校内外各点
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1.负责院庆宣传报道工作;
2.负责院庆宣传氛围布置;
3.配合院庆大合影上弦场组织工作。
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共招10人
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教育部法学类教指委会议会务
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10月14、15日
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科学艺术中心
4号会议室
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1.现场会务工作;
2.会议现场引导工作。
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共招40人
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一对一对接组
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10月13、14
15、16日
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校内外各点
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1.实行一对一服务,负责13、14、16日对接嘉宾接送机并引导嘉宾入住酒店;
2.15日院庆全程陪伴嘉宾、老校友并提醒嘉宾、老校友参加相应的活动;
3.解决嘉宾、老校友问题,并树立良好学院形象。
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共招250人
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叁、志愿者工作要求
1、接受相关岗位职责培训,熟悉院庆主要流程;
2、服从学院组织安排,完成各小组职责工作;
3、志愿者务必坚守岗位,保证岗位绝不轮空;
4、保持手机开机畅通,发现问题及时向负责老师及干部汇报;
5、待人接物有礼貌,能够体现法学院的人文关怀;
6、岗位及工作时间可能随院庆工作安排进行调整。
四、志愿者奖励
法学院院庆组委为将为每位志愿者提供“贵人鸟”院庆纪念衫1件,院庆纪念首日封1枚并对特别优秀的志愿者予以表彰。
五、报名方式
;;;第一步:下载报名表(见附件),填写相关信息后,将表格发送至邮箱563433717@。邮件主题:法学院90周年庆志愿者报名表。文件名:院庆+姓名+学号 +本|硕|博
;;;第二步:加群(志愿者分组、排班表的发布、小组负责人通知培训事宜均通过群进行)
;;;;法学院的同学请加:532548080
其它学院的同学请加:570518166
;;;第叁步:登陆厦门大学青年志愿者协会志愿者管理系统丑迟迟辫://迟飞颈.虫尘耻.别诲耻.肠苍/惫尘蝉/在活动列表栏找到并打开本活动招募通知,然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”。
注:最终录取以邮件报名为准;工时录入需网上报名。
六、报名截止时间
;;;2016年9月30日。
;;;注:被录取的志愿者将会在2016年10月3日之前收到通知短信,未被录取的志愿者则不会收到通知。
七、联系人及负责人
谢培诗:18859270370
附件:法学院90周年庆志愿者报名表
法学院青年志愿者协会
2016年9月20日
附件:志愿者报名表