一、步行入校
【如何申报】
1. 收集信息：姓名+证件号码+大陆地区手机号+所属单位
*如来访人员持二代身份证以外证件（护照、港澳通行证、台湾通行证等），
需额外收集材料：清晰人像照片+证件照片
2. 填写 
附件1：入校审批表（模板）.虫濒蝉虫，发送给外事秘书李宏伟老师上报公务来访系统审批。
3. 申请通过后会收到系统截图反馈。
【注意事项】
1. 由于公务来访入校系统限制，仅可填报7天内（含申请当日）入校申请；申请审批均需时间，建议至少提前1个工作日申请。
2. 《入校审批表》信息不可留空；如境外人员无大陆地区手机号，申请人可填写自己的手机号；无所属单位可填写“无”。
3. 持二代居民身份证以外证件（护照、港澳通行证、台湾通行证等）人员申请入校时，请勿直接截图证件照片作为人像照片使用，以免刷脸失败。
4. 组织大型活动超过50人入校，需要额外提供活动审批材料（如翱础批件）。
5. 《入校审批表》为系统模板，请勿修改格式，否则无法导入系统。
6. 步行入校申请权限默认为思明校区，如需申请翔安校区入校权限，请务必在申请时特别说明。
7. 校友可凭校友卡/电子校友卡直接入校（仅限步行刷脸），无需另行申请；校友车辆入校请按下方公务来访车辆入校手续办理。
【来访人员如何入校】
1. 首次来校人员，请携带身份证（境外人员持申请时所用证件）在任一校门（大学路校门、访客中心闸道除外）登记后刷脸入校。
2. 以往曾刷脸登记过人像信息的来访人员，可直接在任一校门刷脸入校。
3. 有效期内（所申报日期当天00:00-23:59）可在任一校门自由刷脸进出，不限次数。
二、车辆入校
（一）小车（含商务车）
【如何申报】
1. 收集信息：车牌号+所有乘车人员姓名、身份证号（证件号）
2. 填写 
附件2：因公来访车辆审批表（模板）.诲辞肠虫，申请人交由分管领导审批签字后，至颁205办公室加盖学院公章，送交对应校门门卫。（若有紧急情况，可线上请示分管领导同意后，联系相关秘书使用签字章审批）
3. 每份《因公来访车辆审批表》限填1-3个车牌号。
*因公来访车辆入校主要事务对应分管领导如下：
学术活动：韩秀丽 培训事务：张宇斌
校友工作、国内合作：郑永宽
教学事务：王杏飞（本科）朱晓勤（研究生）
学生事务：吴荻（本科）张宇斌（研究生）
【注意事项】
1. 车辆入校一般选择“海滨东区校门”或“白城校门”（其他校门不便公务车辆进出）。
2. 所有乘车人员须携带身份证件，以备校门门卫查验。
3. 公务车辆入校须按学校相关规定缴纳停车费（30分钟以内不收费，30分钟以上不足一小时按一小时计：5元/小时·辆次，每超1小时加收5元；24小时最高收费不超过30元；大型车辆占用两个车位加倍收费，以此类推）；如需报销凭证，车辆驶出校门时可向校门门卫索要票据。
4. 建议当天或提前1-2天提交审批单至门卫，避免过早提交后门卫遗失审批单，影响公务车辆入校。
5.;公务车辆周末入校，请在周五下班前完成手续办理；法定节假日期间公务车辆入校可联系值班老师办理，由带班领导审批。
【公务车辆如何入校】
1. 车辆驶入校门时，向校门门卫说明已提前报备，门卫核验审批单后放行。
2. 车辆入校权限仅限所申请的唯一校门，其他校门不通用；车辆须在同一校门进出。
（二）大、中巴车（含各类黄牌车）
【如何申报】
1. 收集信息：车牌号+驾驶员姓名、公司、电话
收集材料：
1）活动邀请函
2）驾驶员身份证照片
3）驾驶员驾驶证照片
4）车辆行驶证照片
5）车辆外观照片
2. 填写 附件3：厦门大学大、中巴车辆入校通行申请单.诲辞肠（上述材料1-5打印附后），申请人签字后交由分管领导审批，审批通过后至颁205办公室加盖学院公章，提交至保卫处政保科（凌峰12）签字盖章，之后送交对应校门门卫。（若有紧急情况，可线上请示分管领导同意后，联系相关秘书使用签字章审批）
*（分管领导参见上方小车入校说明）
【注意事项】
1. 大、中巴车入校一般选择“白城校门”。
2. 大、中巴车入校必须提前1个工作日提交保卫处签字盖章完成审批。
3. 大、中巴车周末入校，请在周五下班前完成手续办理；法定节假日期间公务车辆入校可联系值班老师办理，由带班领导审批。（寒暑假期间保卫处政保科有固定值班日期，具体日期可查阅当年寒暑假前保卫处网站通知）。
4. 其他相关规定请查阅保卫处通知：
厦门大学大、中巴车辆及货车工程车辆入校通行申请
【大、中巴车如何入校】
1. 大、中巴车驶入校门时，向校门门卫说明已提前报备，门卫核验申请单后放行。
2. 大、中巴车必须按指定校门出入、指定路线行驶及指定地点上下客。
3. 大、中巴车入校遵循“即下即走”规定，下客完毕后立即驶离校园，需要接送时再驶入校园，其余时间不得在校园停留等候。
注：本说明根据学校相关规定实时更新。
法学院
2024年12月6日